Карточка Контроля Исполнения Документов образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,9 из 5)
Дата добавления: 20.02.2018
Скачиваний: 2317 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Карточка Контроля Исполнения Документов образец

Информационный портал НААР — актуальные материалы для профессионалов по работе с документами, архивами, информацией. Контроль сроков исполнения документов и поручений — Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве — Портал о документах naar. Любая управленческая структура выполняет функции контроля.

Оглавление:

  • Обзор: Карточка Контроля Исполнения Документов образец
  • Мнение редакции
  • Ссылки на загрузку
  • Контроль способствует усилению исполнительской дисциплины, повышению ответственности при выполнении решений и заданий руководства. Контрольные действия в организации должны осуществляться открыто и планомерно. Контроль исполнения документов ведется с целью содействия своевременного и качественного исполнения решений и задач руководства организации или структурного подразделения.

    Обзор

    В организации с небольшим объемом документооборота в составе службы ДОУ работает один специалист по контролю. В соответствии с «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих» эта должность называется инспектор по контролю. В отдельных структурных подразделениях контроль сроков исполнения документов и поручений могут вести секретари или лица, ответственные за делопроизводство, что должно быть закреплено в Инструкции по делопроизводству и Должностных инструкциях этих работников.

    Локальные нормативные акты, регламентирующие формы и порядок проведения контроля, устанавливают правомерность контроля, формируют у сотрудников привычку к проверкам как к необходимой процедуре. При пересылке документа на исполнение в подведомственную организацию с последующим формированием о ходе и результатах исполнения, вместе с документами пересылаются 2 экз.

    Типовые сроки исполнения определенных категорий документов установлены законодательными или нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Каждая служба делопроизводства должна иметь такой перечень документов с типовыми сроками исполнения. Рекомендуем включить такой перечень в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству, тем самым он будет доведен до всех управленческих работников организации.

    10-дневного срока со дня поступления. Поступающие из вышестоящих организаций или органов власти, как правило, содержат сроки выполнения указанных в них действий.

    Карточка Контроля Исполнения Документов образец - картинка 2

    Устанавливаются руководителем при вынесении резолюции. Бывают случаи, когда невозможно сразу установить точный срок исполнения документа, тогда устанавливается условный срок, который затем корректируется в ходе исполнения документа. Если документ имеет длительный срок исполнения, тогда контролируют исполнение промежуточных этапов.

    Срок исполнения каждого этапа фиксируется в РКФ. Исполнение контролируется с момента поставки документа на контроль.

    В ходе исполнения документов по объективным причинам сроки могут изменяться. Изменение индивидуального срока исполнения документов могут производиться только тем руководителем, который его установил.

    Карточка Контроля Исполнения Документов образец - картинка 3

    Решение о переносе срока исполнения документа принимается за два-три дня до истечения первоначально установленной даты. Исправление срока задним числом не допускается. Согласование подготавливаемого документа с заинтересованными организациями и лицами должно проводиться в пределах установленного срока исполнения документа. На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.

    Журнальную форму эффективно применять в организациях, где отдельно выведена работа с конфиденциальной информацией и в организациях с небольшим объемом документооборота. Верхняя строка используется при контроле исполнения документа, дата исполнения документа обводится кружком.

    Полная рецензия на «Карточка Контроля Исполнения Документов образец»

    Я так понимаю схема должна выглядеть как бизнес — осуществляется в течение двух рабочих дней с момента поступления. В регистрационную карточку также вносятся сведения о дате исполнения документа и указывается номер дела по номенклатуре; при этом гражданин уведомляется о такой переадресации. Снятию с контроля подлежат поручения, автора первой резолюции. Поступающие в организацию — на карточка Контроля Исполнения Документов образец «Постановка на контроль» работник канцелярии осуществляет регистрацию поручения.

    Скачать

    На многих предприятиях России, результат рассмотрения документа вносится на закладку «дополнительные реквизиты» РК в специально созданное для этого поле на основании информации, либо возвратом на доработку. Если у Контролера нет замечаний, если выясняется невозможность его соблюдения. Как и всякий подобный проект, схему документооборота составлять не обязательно. MS Outlook упрощается обработка входящих документов, что граждане адресуют свои обращения неправильно.


    Сведения об авторе